Khi Tham gia hội chợ phải chuẩn bị như thế nào ?

Kính Chào quý Khách,

Thông qua nhiều lần tư vấn cho khách hàng , công ty chúng tôi rút ra một kinh nghiệm muốn chia sẻ với quý khách hàng,
Câu hỏi thường gặp nhất mà quý khách hàng gặp phải là
1/ Làm thế nào để tham gia HỘI CHỢ? hoặc làm thế nào để tiếp cận với đơn vị tổ chức hội chợ chính thức
2/Khi tham gia hội chợ thì cần phải chuẩn bị những gì ? chuẩn bị như thế nào

Để trả lời cho từng câu hỏi chúng tôi xin được liệt kê trình tự như sau
1a/ Làm thế nào để tham gia hội chợ 
Trả lời
Để tham gia hội chợ quý khách hàng phải nắm rõ địa chỉ các trung tâm thường dùng để tổ chức hội chợ để lựa chọn thời gian và chi phí cho kế hoạch tham gia hội chợ của đơn vị mình.

  • Địa chỉ Ở Hà Nội có Hội Chợ Trung tâm Triển lãm Quốc tế Hà Nội (ICE), 91 Trần Hưng Đạo, Hà Nội, Vân Hồ,Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam (Nhà A1, A3, D, Ngoài trời)- 148 Đường Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội,  là một trong những địa điểm thường xuyên tổ chức hội chợ, triễn lãm, tùy vào từng lĩnh vực có nhu cầu tham gia hội chợ, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với ban tổ chức của 2 địa điểm này để tìm hiểu rõ về quy cách đăng ký sử dụng gian hàng trong thơi gian mong muốn,hoặc có thể nhờ các đơn vị tổ chức thi công hội chợ tư vấn và giàn dựng trọn gói
  • Ở TP Hồ Chí Minh thì số lần diễn ra hội chợ/ triễn lãm dày đặc hơn và quy mô hơn so với ở Hà Nội, Thường có địa điểm là " Trung Tâm Triển Lãm và Hội Nghị Sài Gòn (SECC) .799 Nguyễn Văn Linh, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh. Nhà Thi Đấu Phú Thọ, Trung tâm Hội nghị Triển lãm Tân Bình - TBECC,446 Hoàng Văn Thụ, Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.....

1b/ Làm thế nào để tiếp xúc với đơn vị tổ chức hội chợ

  • Khách hàng có thể đến trực tiếp để đăng ký mua địa điểm trong thời gian diễn ra hội chợ (phương án này khách có thể mất rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, và không chủ động được thời gian cho công việc của mình)
  • Thuê trọn gói với các đơn vị thiết kế giàn dựng và thi công gian hàng (ưu điểm là sẽ được tư vấn kỹ hơn, thiết kế và lên kế hoạch nhanh hơn, vì các đơn vị thi công nhận được nhiều ưu đãi giá từ Ban tổ chức, vậy nên lựa chọn phương án này thì sẽ nhanh và tiện lợi hơn cho quý khách
2/ Khi tham gia hội chợ cần chuẩn bị thủ tục nào
  • Chọn thời điểm thích hợp tham gia hội chợ
  • Dự trù kinh phí tham gia 
  • Lựa chọn mặt hàng lợi thế để chào hàng tại hội chợ
  • Tìm đơn vị thiết kế thi công , tư vấn (Có thể bỏ qua các bước dưới nếu đơn vị bạn thuê đơn vị chuyên tổ chức sự kiện như SUKIENVTV.COM), nhưng nếu Quý khách muốn tự lo hết các khâu thì chúng tôi cũng sẵn sàng chia sẽ những bước thực hiện khi tham gia hội chợ
  • Chuẩn bị về mặt hình ảnh để tham gia tại hội chợ như
            1/ Kẹp file
            2/ Tờ quảng cáo về sản phẩm tham gia hội chợ
            3/ Card visit kẹp cùng
            4/ Báo giá cho sản phẩm tham gia hội chợ 
            5/ Sổ , Bút để ghi lại thông tin khách hàng tham gia hội chợ khi họ đến tham quan gian hàng
            6/ Đội ngũ nhân viên trực tại gian hàng khi tham gia hội chợ
            7/ Áo đồng phục cho đội ngũ tham gia hội chợ (tăng thêm tính thống nhất và chuyên nghiệp)
            8/ Hàng mẫu , hàng bày bán tại hội chợ, giá bán tại hội chợ, các món quà kèm theo cho khách hàng 
              mua tại hội chợ
            9/ Tờ quảng cáo về những sản phẩm hoàn công, sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng (tăng thêm 
              độ tin tưởng của khách hàng ), lưu ý lượng khách hàng tham quan gian hàng của quý khách có thể                  rất nhiều vì vậy , đừng nên bỏ lỡ cơ hội về việc khoe những công trình hoặc những thành tích thực 
              tế của đơn vị mình cho khách hàng nhận biết được năng lực của công ty bạn,

Những chi tiết này giúp công ty bạn tiếp cận với lượng khách không hạn chế hơn cả việc bạn quảng cáo trên truyền  hình, vì vậy, quý khách nên thật sự cận thận ở khâu chuẩn bị để giúp đẩy mạnh kết quả thành công tốt đẹp hơn sau khi tham gia hội chợ
  • Mua gian hàng (có thể chọn 2 phương án như noi ở trên đó là trực tiếp liên hệ hoặc nhờ qua đơn vị thiết kế thi công để hưởng ưu đãi nhiều hơn như thiết kế thi công miễn phí)
  • Thiết kế, trang trí gian hàng theo thực tế sản phẩm và yêu cầu của quý đơn vị
  • Hoa trang trí tại gian hàng (có thể đơn vị bạn thuê họ sẽ bao trọn gói cả dịch vụ này)
  • Người dẫn chương trình cho gian hàng của bạn thêm phần sinh động
  • Nghiệm thu gian hàng và đưa vào sử dụng cho hội chợ ít nhất 1 ngày (để tránh cần phải thêm bớt chỉnh sửa những phần thi công khác với thiết kế ban đầu của quý khách hàng)

Trước khi thực hiện các chương trình trên, Quý Khách nên viết ra những ý tưởng và những việc phải làm để tránh sai sót, thiếu thừa trong quá trình tham gia hội chợ

Nếu các bạn thấy vẫn chưa hài lòng về bài viết này , vui lòng liên hệ trực tiếp với tác giả bài viết này là nhân viên lâu năm kinh nghiệm của SUKIENVTV.COM
0943971983/Ms Như Nguyễn, mail: 7777@sukienvtv.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí và cung cấp nhiều thông tin thú vị như làm thế nào? ra làm sao ? ...
Nếu cần tìm một đơn vị thiết kế thi công chuyên nghiệp và đầy nhiệt tình hãy liên hệ với

SUKIENVTV.COM, thông tin tại phần liên hệ của website hoặc gọi 09322.00029
Chúc quý khách có được lựa chọn tốt nhất cho phần tham gia hội chợ phát triển thị trường của doanh nghiệp mình
Sau đây là một số hình ảnh cho 1 gian hàng phải chuẩn bị những gì? ra sao ? thế nào? (hình ảnh được chụp lại ngày 28 đến 2/9 năm 2014 Tại Trung Tâm Triển Lãm và Hội Nghị Sài Gòn (SECC) .799 Nguyễn Văn Linh, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh, đơn vị TƯ VẤN THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG CHO NGÂN HÀNG ARIBANK: sukienvtv.com


Gian hàng được demo theo ý tưởng của chuyên viên thiết kế của công ty 

 
SUKIENVTV.COM

7777@sukienvtv.com
09322.00029
tại phần liên hệ của website này



 

Dự án khác


SUKIENVTV.COM
(A member 
of Tatamimi.com)
Thuộc @ SUKIENVTV.COM
Add:       Lầu II-290/44 Nam Kỳ Khởi Nghĩa-P8-Q3-TP HCM-Tel: 086299-1987-0943 97 1983
M:     7777@sukienvtv.com

https://www.facebook.com/pg/Tata-mimi-shop-222054918599795/posts/?ref=page_internal

Thư viện ảnh

Online: 13 - Visitor: 544,493